Grupul de firme Safir menține capacitatea de producție

E un moment dificil, în contextul pandemiei de COVID-19 dar suntem convinşi că prin comunicare corectă şi susţinută, înţelegerea şi aplicarea recomandărilor, vom reuşi să depăşim această perioadă.

Dorinţa noastră şi acţiunile pe care le întreprindem sunt orientate în scopul asigurării continuităţii fluxurilor de activitate, a acelui motor care ne va ajuta pe toţi să mergem mai departe. Din acest punct de vedere e nevoie de participarea tuturor în a respecta şi aplica regulile, regulamentele şi recomandările specialiştilor, atât in cadrul unităţii unde ne desfăşurăm activitatea cât şi în afară.

Ținem să precizăm că toate firmele care fac parte din Grupul de Firme Safir asigură securitatea și sănătatea oamenilor în toate aspectele legate de muncă. De asemenea s-au aplicat măsuri speciale conform acestei perioade pentru protecţia oamenilor în toate punctele de lucru. La nivelul Grupului s-a constituit o echipa de management al crizei (TACCP), care urmăreşte îndeaproape evoluţia situaţiei şi impactul asupra organizaţiei în diferitele zone de activitate şi care propune si implementeaza măsurile necesare a fi luate.

Măsurile luate de Safir pentru protejarea angajaților și a consumatorilor

Măsurile care s-au luat la nivel de Grup de Firme Safir sunt următoarele:

• Menținerea capacității de producție

Am luat măsuri de organizare a producției pe facilitățile noastre de producție și pe unitățile de creștere ale furnizorilor noștri. Am stabilit schimburi de noapte și de lucru în weekend, acolo unde este nevoie. Analizăm permanent pentru a identifica surse alternative de aprovizionare cu materii prime esențiale, în cazul în care observăm o creștere mai mare a cererii de produse.

• Protejarea și asigurarea logisticii

Lucrăm cu furnizorii noștri de servicii logistice pentru a ne asigura că planurile proprii de urgență sunt în vigoare și că sunt luate măsuri specifice (de exemplu, regimuri de igienă sporite, lucru la domiciliu potențial pentru angajații indirecți, continuitatea muncii și a transportului). În cazul în care anumite rute de transport vor fi închise direct ca urmare a unui focar grav, vom stabili rute alternative pentru a livra prompt și eficient produsele de care e nevoie.

Ce alte măsuri de urgență ia S.C. SAFIR S.R.L?

În cadrul procedurilor pentru situații de urgență a planurilor și protocoalelor noastre generale de continuitate a activității în regim de criză, luăm măsuri specifice în ceea ce privește situația SARS-CoV-2 (Coronavirus):

• Spațiile de lucru și administrative se dezinfectează de 2 ori pe zi și se fac dezinfecții suplimentare între schimburi;
• Se lucrează de acasă (acolo unde este cazul), delegațiile sunt anulate, se încurajează întâlnirile pe skype și conversațiile pe telefon și e-mail;
• Birourile și spațiile de lucru au fost repoziționate astfel încât să se respecte distanța de 2 m între angajați.
• Suntem în contact proactiv cu autoritățile locale în ceea ce privește planificarea scenariului în caz de situație de urgență.
• Angajații Grupului de Firme Safir sunt permanent informați despre importanța autoizolării în timpul liber. În plus, în momentul sosirii la locul de muncă aceștia trebuie să declare dacă au intrat în contact cu alte persoane din orice zone care prezintă focare de coronavirus, nu numai cele marcate cu roșu de către autorități.
• Angajații sunt informaţi prin furnizarea de instrucțiuni și îndrumări cu privire la igienă, călătorii și întâlniri. Ne asigurăm că angajații „mobili” sunt echipați și știu să se protejeze. Am sporit serviciile de curățenie la birourile și instalațiile noastre pentru a curăța și dezinfecta suprafețele atinse frecvent.

În ceea ce privește vizitele în oricare din sediile S.C. SAFIR S.R.L.:

• Am limitat accesul persoanelor străine în toate punctele de lucru ale companiei. Dacă acesta nu poate fi evitat, persoanele trebuie să declare dacă au intrat în contact cu alte persoane din orice zone care prezintă focare de coronavirus, nu numai cele marcate cu roșu de către autorități. Acestea pot intra numai dacă sunt sănătoase și nu prezintă niciun fel de simptomatologie tipică. În caz contrar, accesul în toate sediile este interzis.
• Persoanele care vin la oricare dintre sediile noastre vor trebui să respecte faptul că deplasarea în incintă se va face pe trasee stabilite și doar însoțiți de personalul autorizat. De asemenea, este obligatorie respectarea standardelor de igienizare pe care le va impune personalul din zona de acces în unitate (paza).

În ceea ce privește ridicarea sau livrarea de marfă, toți șoferii transportatorilor trebuie să respecte condițiile obligatorii specifice acestei situații și, după caz, alte indicații ce vor fi comunicate de către personalul nostru:

• Marfa se preia doar în intervalul orar stabilit în planurile de livrare și transport;
• Șoferii au obligativitatea de a NU părăsi în niciun moment cabina vehiculului;
• Ei vor fi echipaţi obligatoriu cu combinezon de unică folosință, mască și mănuși de unică folosință;
• Se impune completarea din cabină a declarației pe proprie răspundere privind starea lor de sănătate și a contactelor avute în ultima perioadă;
• Doar după primirea acceptului de la depozit, agentul de pază va permite accesul vehiculului în unitate;
• Oprirea vehiculului la ușile unde marfa va fi descărcată/încărcată de către personalul firmei, fără a părăsi cabina mașinii.

Încurajăm partenerii ca toate documentele să fie trimise în format electronic. În cazuri excepționale, acestea vor fi introduse în folie de plastic dezinfectată în prealabil. Având în vedere aceste circumstanțe excepționale, nu vom avea altă opțiune decât să refuzăm accesul la oricare dintre sediile noastre oricărei persoane care nu respectă instrucțiunile de mai sus.

În prezent, în companie nu există nicio situație excepțională și funcționăm la capacitate maximă. Ținem în permanență legătura cu furnizorii noștri de materie primă și, la acest moment, am fost asigurați că toate livrările se vor realiza conform planului. Suntem încrezători că totul va fi bine dacă suntem uniți, responsabili și solidari. Haideți să devenim acei oameni pe care-i vrem în viața noastră: mai buni, mai puternici, înțelegători.